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关于做好2017-2018年度市直一般办公用品采购工作的通知(江财采购〔2017〕15号)
  

关于做好2017-2018年度市直一般办公用品

采购工作的通知

(江财采购〔201715号)

 

市直各有关单位:

市政府采购中心于2017516日至18日、523日至25日组织了2017-2018年度江门市直行政事业单位一般办公用品(办公自动化设备、电气设备、单项设备、办公用纸)供应服务资格招标。市财政局根据评标委员会的综合评定和招标文件的规定确认了57家中标供应商(详见附件1),现将有关事项通知如下:

一、本年度服务期限

2017-2018年度江门市市直行政事业单位一般办公用品供应服务期限为:12个月,201761日至2018531日止。

二、一般办公用品的范围

一般办公用品分为四类,分别是:办公自动化设备类、电器设备类、单项设备类和办公用纸类。

“办公自动化设备”是指台式计算机(图形工作站除外),便携式计算机(移动工作站除外),服务器,路由器,交换机,喷墨打印机,激光打印机,针式打印机,液晶显示器(指台式计算机显示器),扫描仪,复印机,投影仪,投影幕,多功能一体机,速印机,碎纸机,传真及数据数字通信设备,摄影摄像器材(指普通摄像机、照相机等,含器材),LED显示屏,视频会议系统,办公用纸。

“电器设备”是指普通电视设备(电视机),空调机(中央空调、精密空调除外),空气净化设备,其他空气调节电器,热水器,摄影摄像器材(指普通摄像机、照相机等,含器材),LED显示屏,视频会议系统。

“单项设备”,是指摄影摄像器材(指普通摄像机、照相机等,含器材)、LED显示屏、视频会议系统。

“办公用纸”,是指包括各类型复印纸、打印纸、书写纸、速印纸、学校试卷用纸等纸品;不包括生活用纸,需要印刷后才能使用的信笺纸、便条纸、文头纸、信封、多联复写纸,财务专用纸等纸质办公用品。

三、中标供应商的服务范围

(一)“办公自动化设备类”中标供应商的服务范围,包括“办公自动化设备类”、“单项设备类”和“办公用纸类”的全部产品。

(二)“电器设备类”中标供应商的服务范围,包括“电器设备类”和“单项设备类”的全部产品。

(三)“单项设备类”中标供应商的服务范围,包括“单项设备类”相应类别设备的产品。

(四)“办公用纸类”中标供应商的服务范围,包括“办公用纸类”的全部产品。

四、一般办公用品的采购方式。

(一)一般办公用品(50 万元内)采购通过江门政府采购网“网上竞价”进行采购。

网上竞价按照《江门市直一般办公用品网上竞价规定(2017 年版)》(见附件 2)的规定进行。

(二)由于视频会议系统具有特殊性,不通过网上竞价进行采购,由采购人在相应中标供应商中“货比三家”后确定成交供应商和成交价格。

(三)办公用纸,由采购人自行在中标供应商中“货比三家”后确定成交供应商和成交价格,暂不通过江门政府采购平台进行网上竞价采购。办公用纸采购管理规定按照《江门市直办公用纸协议供货管理规定(2017 年版)》(见附件 3)的规定进行。

五、江门市直行政事业单位在同等条件下,应当优先采购《2013年江门市中小企业产品目录名单(第一批)》、《2016年江门市中小企业创新产品与服务目录》、采购节能产品、环境标志产品、无线局域网产品和正品软件产品。

六、各采购单位必须严格按照相关规程的规定进行采购。在采购过程中,如出现违法违纪现象或中标供应商不按承诺履约,请及时向市财政局和市政府采购中心反映,以便监督管理。

七、各采购单位要认真按照相关文件要求,继续做好政府采购计划编制工作。

八、联系方式。

市财政局:梁海欣 3501936

市政府采购中心:陈嘉俊 3509191,余子维 3509169

 

附件:1.2017-2018年度江门市行政事业单位一般办公用品供应服务资格中标供应商

2.江门市直一般办公用品网上竞价规定(2017年版)

3.江门市直办公用纸协议供货管理规定(2017年版)

江门市财政局

              201761

 

 


附件1         2017-2018年度江门市行政事业单位一般办公用品

供应服务资格中标供应商名单

一、办公自动化设备类:

序号

中标供应商名称

地址

办公电话

联系人

联系人手机号码

1

江门市金太平系统集成有限公司

江门市江海区江海一路129号(自编01

3106288

李锦沛

13709613911

2

广东思索科技有限公司

江门市蓬江区农林西路91-93

3503979

陈志生

13632089218

3

江门市先达电脑科技有限公司

广江省江门市蓬江区江北路40201

3371728

谭荣威

13686907500

4

江门市润信数字办公系统有限公司

江门市长发里1

3167088

雷健聪

13702282276

5

江门市汇丰办公设备有限公司

江门市蓬江区育德街38幢之五首层1-11 D-E+1,99M3-11 E+1.99M-F

3920998

黄雪彤

13534816805

6

江门市睿驰数字办公设备有限公司

江门市蓬江区群华路151701

3222289

陈伟泉

13824084848

7

广东高正信息科技股份有限公司

江门市蓬江区迎宾大道东44104204

3382893

谢敏怡

13620170805

8

江门市安易网络科技有限公司

江门市蓬江区双龙大道51116室首二层BC

3098200

杨达聪

13556980069

9

江门市潮声信息科技有限公司

江门市蓬江区丰乐花园丰裕路3号首层

3908001

林小玲

13822346000

10

江门市宝龙数码科技有限公司

江门市蓬江区潮江路88102

8238888

邝任昂

13822488711

11

开平市互力数码科技工程有限公司

江门市蓬江区江华路143

3388138

余小娟

13422743017

12

江门心意答科技有限公司

江门市蓬江区群华路155401之一

3399133

敬祖源

18933188686

13

广东峰杰科技股份有限公司

江门市东华一路65号金华商业城B6

3398878

李雯敏

13902886121

14

江门市蓬江区网联电脑工程有限公司

江门市东华一路35号康华大厦四楼403

3689900

谈国伟

13702270304

15

广东新华发行集团新会新华书店有限公司

江门市新会区会城大新路22

6662568

何佳

13822348776

16

江门市君信办公设备有限公司

江门市东华二路8103104

3366080

欧阳依媚

15913641997

17

江门市思创电脑网络科技有限公司

江门市蓬江区建达北路31609610

3108328

张志勇

13326802890

18

广东新华发行集团江门新华书店有限公司

江门市东华一路61号二楼

3291392

钟艳

13322886008

19

江门市新永达海涛电脑有限公司

江门市建设路40号第一层第110号铺

3307121

刘军

13302279076

20

江门市新会区伟达科技发展有限公司

江门市新会区冈州大道中87103

6337888

刘志强

15917331006

21

江门市盛联信息技术有限公司

江门市港口一路13-2  10H

3111286

刘建春

18026809188

22

江门市汇智科技网络工程有限公司

江门市迎宾大道东118号首层自编之一

3367388

彭燕华

13422540071

23

江门市中港系统集成有限公司

江门市育德山庄聚德街13号之二首层 812 T-R轴第一卡

3913090

何耀斌

13302884210

24

江门市天骄科技有限公司

江门市蓬江区杜阮镇杜阮北路42103

3903165

叶见龙

13822331317

25

江门市明创智能科技有限公司

江门市建设路82-2金山大厦三楼

3320300

洪文军

13822337210

26

广东睿智隽永科技有限公司

江门市篁庄大道西1063-601602

3681205

黄翠莹

13631877221

27

江门市宝智办公用品有限公司

江门市蓬江区丽晶花园2201之一

3399738

卢伟杰

13702580333

28

江门市广信办公设备有限公司

江门市江海区礼乐镇文昌花园文苑区3104二层

3668252

林显华

13232885648

29

江门市创科捷智能办公有限公司

江门市蓬江区祈安街4号首层17-19 C-E

3321655

陈明辉

13802605454

30

江门市恒基光电实业有限公司

江门市建达南路611

3904288

黄瑞凤

18922018000

31

江门市大旗数码设备有限公司

江门市蓬江区迎宾大道西113114

3677144

赖少彪

13902882273

32

江门市国艺电子科技有限公司

江门市港口路673

3296299

黄景成

13750361869

33

江门市光大电脑科技有限公司

江门市蓬江区华侨新村2号湘汇电脑城二楼204227号铺

3327309

林龙章

13822342082

34

江门市凯晨办设备有限公司

江门市蓬江区凤阳里111101

3166353

钟艳芬

13702249338

35

江门市江海区文创科技有限公司

江门市江海区南苑一街10号之8 首层1113AE

3813772

赵妙娴

15015028251

36

江门市新光网络有限公司

江门市蓬江区范罗岗4号之一9

3961752

林文杰

13059201408

37

江门市高瑞科技有限公司

江门市蓬江区发展大道万达广场1607711

3592979

汤彩伴

18929039888

备注:“办公自动化设备类”中标供应商的服务范围,包括“办公自动化设备类”中标供应商的服务范围,包括“办公自动化设备”、“单项设备”和“办公用纸”的全部产品。

二、电器设备类:

序号

中标供应商名称

地址

办公电话

联系人

联系人手机号码

1

江门市蓬江区中电联商发展有限公司

江门市江华路94号地铺

3291822

陆忠强

13172228154

2

江门市宝龙数码科技有限公司

江门市潮江路88102

8238888

邝任昂

13822488711

3

江门市金衡办公设备有限公司

江门市新会区会城圭阳中路13125

6325992

陈艳嫦

13432274526

4

江门市时尚冷气贸易有限公司

江门市农林东路34号首层108

3335705

巢国新

13902886050

5

江门市明创智能科技有限公司

江门市建设路82-2金山大厦三楼

3320133

洪文军

13822337210

6

江门市华康空调系统设备有限公司

江门市蓬江区迎宾大道中46-6,丰裕路2号首层

3215123

叶少坤

13828070800

7

江门市蓬江区丰乐电器有限公司

江门市蓬江区月珑湾豪庭碧玺轩1D1013

3918418

周智诚

13426842330

8

江门市蓬江区大山制冷设备有限公司

江门市东华一路38号之112

3120148

黄晓敏

13431766628

9

江门一诺机电设备有限公司

江门市篁庄大道西1063-715716

3118738

黄超明

13242158300

备注:“电器设备类”中标供应商的服务范围,包括“电器设备类”和“单项设备类”的全部产品。

三、单项设备类:

单项设备类型

中标供应商名称

地址

办公电话

联系人

联系人手机号码

摄影摄像器材

江门市金衡办公设备有限公司

江门市新会区会城圭阳中路13125

6325992

陈艳嫦

13432274526

江门市利奇电子音响工程有限公司

江门市蓬江区白石新村129

3119688

施奇宝

13709611208

广东迪浪科技股份有限公司

江门市港口二路17号第二层至第五层

3973077

廖惠齐

13422527138

广东新华发行集团江门新华书店有限公司

江门市东华一路61号二楼

3291392

钟艳

13322886008

江门市科华办公设备有限公司

江门市蓬江区堤东街岐安里14(自编4号)

3101100

高志忠

13709615640

蓬江区佳艺摄影中心

江门市会龙里178号首层A-E 6-11

3116419

黎剑斌

13702288511

视频会议系统

江门市金衡办公设备有限公司

江门市新会区会城圭阳中路13125

6325992

陈艳嫦

13432274526

江门市金晶华音响工程有限公司

江门市丰乐花园乐怡路21号首层

3100983

钟永健

13923082408

江门市利奇电子音响工程有限公司

江门市蓬江区白石新村129

3119688

施奇宝

13709611208

广东迪浪科技股份有限公司

江门市港口二路17号第二层至第五层

3973077

廖惠齐

13422527138

广东新华发行集团江门新华书店有限公司

江门市东华一路61号二楼

3291392

钟艳

13322886008

江门市科华办公设备有限公司

江门市蓬江区堤东街岐安里14(自编4号)

3101100

高志忠

13709615640

江门市恒基光电实业有限公司

江门市建达南路611

3904288

黄瑞凤

18922018000

LED显示屏

江门市金衡办公设备有限公司

江门市新会区会城圭阳中路13125

6325992

陈艳嫦

13432274526

广东彩艳股份有限公司

江门市新会区冈州大道西3

6316788

彭肇斌

18902588686

江门市金晶华音响工程有限公司

江门市丰乐花园乐怡路21号首层

3100983

钟永健

13923082408

江门市利奇电子音响工程有限公司

江门市蓬江区白石新村129

3119688

施奇宝

13709611208

广东迪浪科技股份有限公司

江门市港口二路17号第二层至第五层

3973077

廖惠齐

13422527138

广东新华发行集团江门新华书店有限公司

江门市东华一路61号二楼

3291392

钟艳

13322886008

江门市科华办公设备有限公司

江门市蓬江区堤东街岐安里14(自编4号)

3101100

高志忠

13709615640

江门市恒基光电实业有限公司

江门市建达南路611

3904288

黄瑞凤

18922018000

备注:“单项设备类”中标供应商的服务范围,包括“单项设备类”相应类别设备的产品。

    四、办公用纸类:

序号

中标供应商名称

地址

办公电话

联系人

联系人手机号码

1

广东新华发行集团江门新华书店有限公司

江门市东华一路61号二楼

3291392

钟艳

13322886008

2

江门市汇丰办公设备有限公司

江门市蓬江区育德街38幢之五首层1-11 D-E+1,99M3-11 E+1.99M-F

3920998

黄雪彤

13534816805

3

江门市金衡办公设备有限公司

江门市新会区会城圭阳中路13125

6325992

陈艳嫦

13432274526

4

江门市科华办公设备有限公司

江门市蓬江区堤东街岐安里14(自编4号)

3101100

高志忠

13709615640

5

江门市蓬江区鸿卓文具总汇

江门市江会路40号自行车工业公司A29

3536639

梁锦沛

13750345085

6

广东多智行安全防护装备有限公司

江门市永康里14幢首层79轴及二层516

3508696

何惠好

13392088901

7

江门市君和办公用品有限公司

江门市新会区会城灵镇工业区

6332183

林丽嫦

13542181688

8

蓬江区正昊办公设备行

江门市蓬江区环市一路70-5地铺

3220987

麦锐思

13500289946

9

蓬江区亿昊百货店

江门市蓬江区胜利路114号之一之首层

3080603

王丹

13902881245

10

江门市森盛纸业有限公司

江门市蓬江区白沙工业区横冲坑

3536792

陈艳红

13726170103

11

江门市永拓智能科技有限公司

江门市蓬江区华侨新村2203205

3289282

陈永春

13322898845

备注:“办公用纸类”中标供应商的服务范围,包括“办公用纸”的全部产品。

 


附件2:

江门市直一般办公用品网上竞价规定

2017年版)

第一章  总则

第一条 为加强社会监督,增加透明度,提高政府采购工作的信息化程度,根据政府采购管理制度的规定,结合我市实际情况,制定本规定。

第二条 “网上竞价”是指政府采购当事人通过江门政府采购网(http://cgzx.jiangmen.gov.cn,中文域名:江门市政府采购中心)对纳入网上竞价采购范围的货物进行采购的活动。

第三条 网上竞价的范围:预算金额在50万元以下的办公自动化设备、电器设备和单项设备。

“办公自动化设备”是指台式计算机(图形工作站除外),便携式计算机(移动工作站除外),服务器,路由器,交换机,喷墨打印机,激光打印机,针式打印机,液晶显示器(指台式计算机显示器),扫描仪,复印机,投影仪,投影幕,多功能一体机,速印机,碎纸机,传真及数据数字通信设备,摄影摄像器材(指普通摄像机、照相机等,含器材),LED显示屏,视频会议系统,办公用纸。

“电器设备”是指普通电视设备(电视机),空调机(中央空调、精密空调除外),空气净化设备,其他空气调节电器,热水器,摄影摄像器材(指普通摄像机、照相机等,含器材),LED显示屏,视频会议系统。

“单项设备”,是指摄影摄像器材(指普通摄像机、照相机等,含器材)、LED显示屏、视频会议系统。

视频会议系统,不进行网上竞价,由采购人在相应中标供应商中“货比三家”后确定成交供应商和成交价格。

办公用纸,由采购人自行在中标供应商中“货比三家”后确定成交供应商和成交价格,暂不通过江门政府采购平台进行网上竞价采购。

第四条 “采购人”是指市直各单位。采购人凭登陆名和密码登陆江门政府采购网,进行网上竞价。

第五条 “集中采购机构”是指江门市政府采购中心。

第六条 “供应商”是指获得我市市直行政事业单位一般办公用品供应服务资格的中标供应商。供应商凭登陆名和密码登录江门政府采购网,参加网上竞价活动。

第二章 网上竞价程序

第七条 报送采购需求。

(一)采购人向财政部门办理政府采购计划(立项)手续,财政部门审批采购人的政府采购计划(立项)申请。

(二)采购人登陆江门政府采购网的“网上竞价”专区填报采购需求。

1.采购人应当在政府采购计划(立项)被批准后的6个月内完成网上竞价工作。每个政府采购计划(立项)应当一次采购完毕,确有特殊情况需要分次采购的,应当书面向财政部门和集中采购机构说明情况。

2、同一品目的货物一年内采购预算金额累计不得超过50万元(含50万元)。确需采购的,采购人应当以书面形式(加盖公章和主管领导签名)向市财政局提出申请,并获得批准后方可进行网上竞价。

3、网上竞价按照办公自动化设备类、电器设备类和单项设备类分别进行。

(三)采购需求填报要求。

1.采购需求的内容包括货物的名称、数量、参考品牌、参考规格型号、技术性能、参考单价和售后服务要求等。其中,“参考品牌”、“参考规格型号”和“技术性能”将作为货物档次和质量性能的最低要求,经批准的采购预算金额是最高限价。

2.采购人在填报网上竞价采购需求时,可以列出参考品牌和参考规格型号;也可以只提出技术性能要求,不列出采购品牌或者参考规格型号。

如果采购人列出参考品牌和参考规格型号的,参考品牌的数量和参考规格型号的数量均不得少于三个。

采购人不得提出专项授权、售后服务保证或类似的限制性要求。

空气调节设备(指空调机、除湿机等),超出生产厂家标准配置的铜管、支架等配件以及安装施工服务应当在采购需求中单独列出。

3.采购需求不符合要求的,集中采购机构将采购需求退回采购人修改。

第八条 发布网上竞价公告。

在收到获批准的政府采购计划(立项)下达函(申请书)和采购人提供的符合要求的采购需求后的1个工作日内,集中采购机构在江门政府采购网发布采购信息。采购信息包括采购需求、最高限价和报价截止时间等内容。

第九条 供应商报价

(一)自采购信息发布之日起至第3个工作日的14:30时,为供应商报价时间。

(二)供应商报价时间内设立公示期。

1.公示期为自采购信息发布之日起至第2个工作日的14:30时。

2.公示期内,供应商可以报价,也可以对采购需求提出疑问、意见和建议。

3.采购人应当在公示期结束的当日回复供应商提出的疑问、意见和建议。如果采购人需要修改采购需求,应当在公示期结束当日的17:30时前在网上竞价系统修改采购需求,发出补充通知,报价时间重新计算,供应商(包括已报价供应商和未报价供应商)重新报价。如果采购人不修改采购需求,则项目继续进行(报价截止时间不改变),公示期内供应商的报价有效。

采购人如果在其它时间修改采购需求的,应当在报价截止时间前书面向集中采购机构提出并说明理由。集中采购机构根据采购人要求发出补充通知,报价时间重新计算,供应商(包括已报价供应商和未报价供应商)重新报价。

(三)供应商报价的要求。

1.供应商报价的内容包括:货物的名称、数量、品牌、规格型号、基本用途、技术性能和指标、随机配件、单价(包括市场价格、政府采购价格)、分项总价、价格折扣、总价、交货时间、交货地点、售后服务和供应商具有的资格等内容。

2.供应商可以在采购人列出的参考品牌和参考规格型号的范围内进行报价;也可以在同品牌内选择其他规格型号进行投报。供应商报价中投报的货物和配套服务,必须全部等于或优于采购需求。否则,被视为没有实质性响应采购需求或无效报价。

空气调节设备(指空调机、除湿机等),不适用本条有关参考品牌和参考规格型号的规定。

3.供应商不得将采购需求中的货物作为赠送。赠送包括免费、报价为0元、不填写报价和其他明显不合理地低于成本价的报价等情形。

4.价格折扣是在全部货物和配套服务的各分项报价合计的基础上,供应商给予的再一次优惠。价格折扣由供应商在报价时根据实际情况自愿填报;如果无法给予价格折扣,在网上竞价系统“价格折扣”栏目填“0”。

5.成交总价的计算:

成交总价=分项报价总和-价格折扣,

分项报价总和=各分项价格合计+其他费用。

如果在成交后需要签订补充合同增加采购相同的货物和配套服务,也适用该价格折扣和上述价格计算公式。

6.供应商报价出现下列情形之一的,经采购人核实后,作为无效报价处理:

1)价格(单价或总价)明显低于成本价。

“成本价”应包含设备价格、应缴税费、软件费用、保险费、运输费、安装费、调试费、技术协助费、培训费等一切费用。采购人或集中采购机构可以通过查阅产品官方网站,媒体或互联网报价方式确定供应商报价是否低于成本价。如果报价不合理地低于市场价格,或者其他供应商对采购结果有异议的,成交供应商必须提供有关资料,包括:生产厂家的价格证明、设备保质(保修)证明、纳税证明、其他相关费用说明等证明文件。

2)供应商报价中的数量出现错误。

3)供应商报价中的品牌、型号或者重要参数出现错漏或者虚假。

4)供应商报价(总价)超出项目的采购预算。

4)供应商报价内容与采购需求有重大偏离。

5)投报货物的品牌和规格型号不符合网上竞价规定。

6)存在违反法律法规和网上竞价工作规范的其他情况。

(四)报价截止时间。

1.报价截止时间为采购信息发布之日起第3个工作日的1430时,以江门政府采购网服务器的时间为准。

2.采购信息发布后至报价截止时间止,供应商可以登陆江门政府采购网进行报价。

3.报价在截止时间前可以更改和撤回。更改必须在截止时间前完成,并成功重新提交;撤回后,不得再报价。截止时间后不得更改和撤回。

第十条 确定成交供应商和结果公告。

(一)确定成交供应商。

1.采购人在报价结束之日起的3个工作日内登陆江门政府采购网查看报价情况、确认成交供应商。因特殊情况不能在上述时间内确认成交供应商的,必须书面说明理由。

2.采购人可以根据“符合要求价低者得”的原则,选择符合采购需求且报价(总价)最低的供应商为成交供应商。

采购人也可以根据“物有所值”的原则,选择符合采购需求、报价与质量服务价值相等的非最低价供应商为成交供应商,但采购人拟选定的供应商的投报总价与报价最低供应商的投报总价之间的差额不得大于总预算金额的10%。

3.采购人必须说明选定成交供应商的理由;如果不选择任何供应商,采购人也必须说明理由。

采购人没有说明选定供应商的理由、采购人没有某供应商报价属于无效报价的理由、采购人说明的理由明显与实际情况不符等,都属于违规行为,采购人应当补充或修正有关选定供应商的理由。

3、附赠物品(即采购需求外的货物和服务)不得作为确定成交结果的理由。

4、采购人必须详细说明确定成交的理由,并在网站公示、接受社会监督。

(二)结果公告。

采购人确定成交供应商后,成交结果在江门政府采购网公告,公告内容包括成交候选供应商名称、成交品目、成交金额、确定成交的理由、对成交结果有异议的救济手段等。

第十一条 签订《采购卡》和成交供应商履约。

(一)签订《采购卡》。采购人确认采购结果后,网上竞价系统自动生成《采购卡》,相关采购内容将自动记载在《采购卡》。《采购卡》是简易的政府采购合同。采购人或成交供应商打印《采购卡》。采购人和成交供应商在《采购卡》上签字和盖公章,并交集中采购机构复核。

成交供应商还需要向集中采购机构提供市场价格的证明资料(例如生产厂家的证明,上游经销商、销售商、代理商的报价,产品官方网站的报价,媒体或互联网的报价等),证明其报价低于市场平均价格。

(二)《采购卡》经集中采购机构复核无误后生效。成交供应商应按《采购卡》内容提供货物及相关配套售后服务,不得随意变更采购结果。

(三)如果出现特殊情况,成交供应商无法按照投报型号提供货物的,采购人可以选择“公示更换情况”或“重新网上竞价”进行处理。

1.如果采购人选择“公示更换情况”,按照以下程序办理:

1)成交供应商提供的特殊情况证明材料。证明材料应当由生产厂商或省级以上的代理商、经销商(需同时提供经销商、代理商自身销售资格证明)出具的停产、无货或型号变更证明等。

2)采购人和成交供应商协商,确定更换后货物的型号、价格和具体参数配置。

更换型号后货物的价格不得高于原货物的价格,更换型号后货物的全部技术参数必须优于或等于原货物,同时生产厂商或省级以上的代理商、经销商对更换型号后的货物提供销售和售后服务证明文件。

3)更换理由和更换后货物的型号、价格和具体参数配置在网上公示2个工作日,自公示发布之日起至第3个工作日的1430时结束。

4)公示期内无异议的,采购人和供应商签订补充合同。公示期内有异议的,由采购人答复;异议成立的,需要更换的货物重新进行网上竞价;异议不成立的,采购人和供应商签订补充合同。

补充合同经采购人和成交供应商签字盖章,并连同其他证明材料送集中采购机构复核无误后生效。

2.如果采购人选择“重新网上竞价”,需要更换的货物按照工作程序重新进行网上竞价。

第十二条 验收和结算。

采购人在供应商履约完毕后的5个工作日内自行组织验收。验收合格后,采购人填写《政府采购项目验收书》,并按照财政部门的规定办理结算手续(结算时间不得超过验收合格后的60日)。网上竞价结束。

第三章 质疑和质疑的处理

第十三条 已经参与网上竞价项目报价的供应商如对成交结果有异议而且有明确和充分的事实依据,可以在网上竞价系统的质疑专区提出质疑。供应商对同一项目以同一理由和依据只能提出一次质疑。

第十四条 网上竞价项目的质疑由采购人答复。采购人答复质疑必须有充分事实依据和法律依据。

质疑和答复内容在江门政府采购网上公示,接受社会监督。

第十五条 质疑处理完成后需要变更成交结果的,由采购人写明理由重新选择成交供应商,或者由采购人写明理由不选择任何供应商、项目采购失败,并重新发布结果公告。

第十六条 供应商对质疑答复不满意或者采购人未在规定的时间内答复的,可以按照有关程序向同级政府采购监督管理部门提出投诉。

第四章 特殊情况的处理

第十七条 采购人应当根据工作需要合理地提出采购需求。对于供应商提出的疑问、意见和建议,采购人应当认真核实和考虑,并采纳其中的合理部分,及时适当调整采购需求。如果由于采购需求存在错、漏、缺、含糊不清、歧义或模棱两可等情况影响供应商报价、采购质量或者使用效果的,由采购人承担责任,不得要求供应商提供采购需求以外的其他货物或服务。

采购人因自身原因,例如在确定成交供应商之后发现采购需求需要修改、中止(或终止)采购活动等,导致项目失败或者重新进行网上竞价的,采购人应当与成交供应商协商解除合同,并以书面形式(加盖公章和主管领导签名)向市财政局和集中采购机构说明情况。

第十八条 供应商无法按照报价内容提供货物的,必须以书面形式表示放弃成交和说明理由。

采购人可以按照本规定重新确认成交供应商和说明理由,并与其签订《采购卡》,以此类推;采购人也可以重新进行网上竞价。

第十九条 由于江门政府采购网出现系统故障或者通信故障,导致供应商不能在项目报价截止时间内报价的,集中采购机构可以将报价截止时间推迟。

第二十条 出现下列情况之一的,网上竞价采购失败:

(一)到报价截止时间止,没有供应商报价;

(二)采购人有合理理由认为所有参加网上竞价采购的供应商及其提供的货物服务均不符合采购需求;

(三)采购过程中出现违法违规行为影响或可能影响成交结果;

(四)采购过程中,江门政府采购网遭受计算机病毒侵袭、黑客攻击或者出现通信故障;

(五)为预防、防御或者处理计算机病毒侵袭、黑客攻击或者维修通信线路,江门政府采购网进行维护或者暂停运行;

(六)其他无法确定成交供应商的情形。

第二十一条 对于采购失败的项目应重新组织网上竞价采购或经市财政局批准后采用其他方式进行采购。

第二十二条 如果采购人认为供应商报价较高,采购人可以在网上竞价报价结束后的2个工作日内选择一般办公用品供应服务资格中标供应商以外的其他可以提供同样货物但价格服务更优的供应商(资格条件不得低于一般办公用品供应服务资格招标的条件要求)为成交供应商,并将书面说明及证明材料报财政部门审批。

第二十三条 对于时间紧急,采用网上竞价采购方式不能满足采购需要的,采购人可向财政部门提出申请,经财政部门批准后采用其他方式进行采购。

第五章 监督管理

第二十四条 集中采购机构负责组织网上竞价采购活动并对供应商进行日常管理,对采购人和供应商的违法违规行为报请有关部门处理;协调处理采购过程中出现的问题,妥善维护江门政府采购网的安全,保证网上竞价采购的顺利进行。

第二十五条 江门市市直行政事业单位一般办公用品供应服务资格中标供应商应当向财政部门缴纳履约保证金。财政部门委托集中采购机构代收履约保证金。

履约保证金金额按照当年度政府采购文件的约定执行。

第二十六条 对在网上竞价采购过程中出现的以下情况,属于违规行为:

(一)供应商报价内容存在不真实或虚假。包括供应商、生产厂商或其他上游经销商、销售商、代理商的错误、失误等情形,不包括明显笔误(例如同音字、形近字等)。

(二)供应商放弃成交。包括由于自身原因和其他企业、个人导致。

(三)供应商哄抬价格或以高于市场平均价格谋取成交的。

(四)供应商无法按照报价内容(或《采购卡》)履行合同,且无法与采购人协商一致进行货物更换的。

(五)供应商报价(单价或总价)明显低于成本价。

(六)供应商无法按照投报型号提供货物,需要更换货物型号,累计达到三次。

(七)通过计算机病毒、黑客攻击或破坏通信等手段,干扰或阻止网上竞价正常进行。

(八)验收不合格。

(九)验收合格后,供应商无法按照报价内容、《采购卡》、补充合同、生产厂家标准售后服务或国家强制性规定提供售后服务。

(十)其他违法违规情形。

第二十七条 供应商出现违规行为的,按照以下办法处理:

(一)供应商第一次出现违规行为,集中采购机构向供应商发出整改通知。

(二)供应商第二次出现违规行为,没收履约保证金的40%并上缴国库。

(三)供应商第三次出现违规行为,没收履约保证金的60%并上缴国库,终止政府采购合同,终止本年度网上竞价资格。

第二十八条 市财政局和集中采购机构将不定期对网上竞价采购情况和供应商履行采购合同情况开展监督检查,对采购活动中出现的违法违规行为将进行严肃处理,并在网上通报,记入政府采购诚信档案。

第二十九条 对于供应商违反一般办公用品供应服务承诺的行为,或者采购单位工作人员不按有关规定执行的行为,市直单位、各供应商应及时向市财政局和集中采购机构反映,以便监督管理。

第六章 附则

第三十条 本规定自201761日起实施。

第三十一条 其他规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第三十二条 本规定由江门市财政局负责解释。

 

附件3

江门市直办公用纸协议供货管理规定

2017年版)

 

第一章  总则

第一条  为加强社会监督,增加透明度,提高政府采购工作的信息化程度,根据政府采购管理制度的规定,结合我市实际情况,制定本规定。

第二条 “办公用纸”包括各类型复印纸、打印纸、书写纸、速印纸、学校试卷用纸等纸品;不包括生活用纸,需要印刷后才能使用的信笺纸、便条纸、文头纸、信封、多联复写纸,财务专用纸等纸质办公用品。

第三条  采购预算金额在50万元以下(不含50万元)的办公用纸实行协议供货。

第四条  办公用纸协议供货的供应商采用公开招标的方式确定。

第五条  办公用纸,由采购人自行在中标供应商中“货比三家”后确定成交供应商和成交价格,暂不通过江门政府采购平台进行网上询价采购。

第六条 “供应商”是指获得当年度江门市市直行政事业单位一般办公用品的办公自动化设备、办公用纸供应服务资格的中标供应商。

集中采购机构是指江门市政府采购中心。

第二章 办公用纸采购程序

第七条  供应商公布销售价格。

江门政府采购网(http://cgzx.jiangmen.gov.cn)设立办公用纸协议供货价格公示栏目。

供应商定期(每季度)在栏目中公布各类办公用纸的协议供货价格。该价格是政府采购的封顶价。在实际采购中,供应商可以在封顶价的基础上提供更多的价格优惠。

第八条  采购人制定办公用纸内部采购计划。采购人可以根据工作需要,定期或不定期采购办公用纸,确定预算金额,并办理相关政府采购计划(立项)手续。

第九条  采购人登录江门政府采购网,查看供应商可供货的办公用纸种类和价格,并联系供应商协商价格和交货时间等。

第十条  采购人选定成交供应商,确定成交价格和交货时间,签订简易政府采购合同或填写一般办公用品《采购卡》(《采购卡》的参考格式可以在江门政府采购网首页的“常用文档下载”栏目下载)。

第十一条  成交供应商按照约定的时间和地点履约。

第十二条  采购人在供应商履约完毕后的2个工作日内自行组织验收。验收合格后,采购人填写《政府采购项目验收书》。

第十二条  采购人应当在验收合格后按照财政部门的规定办理结算手续(结算时间不得超过验收合格后的60日)。

第十三条  供应商定期(每季度)汇总办公用纸采购数据,并报送市财政局和集中采购机构。

第三章 监督管理

第十四条 市财政局对办公用纸政府采购活动进行监督,对采购人和供应商的违法行为依法进行处理。

第十五条 集中采购机构负责办公用纸政府采购的日常管理,协调处理采购过程中出现的问题。

第十六条 市财政局和集中采购机构将不定期对办公用纸采购情况和供应商履行采购合同情况开展监督检查,对采购活动中出现的违法违规行为将进行严肃处理,并在网上通报,记入政府采购诚信档案。

第十七条 对于供应商违反一般办公用品供应服务承诺的行为,或者采购单位工作人员不按有关规定执行的行为,市直单位、各供应商应及时向市财政局和集中采购机构反映,以便监督管理。

第四章 附则

第十八条 本规定自201761日起实施。

第十九条 本规定由市财政局负责解释。

 

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